Assistant Logistique, Achats et Voyages, Algiers, Algeria

Closing date: Sunday, 29 November 2015

The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.

Vacancy Notice No: AFRO/15/FT585

Title: Assistant Logistique, Achats et Voyages

Grade: G5

Contract type: Fixed-term Appointment

Duration of contract: Deux (02) ans renouvelable avec une période probatoire d'un (01) an

Date: 29 October 2015

Application Deadline: 29 November 2015

Duty Station: Algiers, Algeria

Organization unit: AF_WSR AF West Sub-Region (AF_WSR) /

AF_DZA Algeria (AF_DZA)

AF_WSR AF West Sub-Region (AF_WSR) /AF_DZA Algeria (AF_DZA)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les Unités d'Appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

Description of duties

Au sein de l'Unité d'Appui administratif du bureau de pays, fournir un appui et des services dans la préparation des conditions préalables de la gestion des achats et des stocks, et dans la gestion des voyages et des réunions dans les transactions connexes aux gestionnaires et aux membres du personnel afin d'exécuter des transactions GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l'OMS.

Sous l'orientation et la supervision de l'Administrateur national chargé de la Logistique/Achats et Voyages et la supervision générale de la Chargée des Opérations, le/la titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes

1. Aider les membres du personnel et les personnes à leur charge par le traitement des demandes de visa, pour les cartes d'identité, le permis de conduire, les documents d'accréditation et les autres documents nécessaires relatives au personnel selon les exigences de l'Organisation des Nations Unies et du pays du lieu d'affectation;
2. Faire les réservations d'hôtel pour les nouveaux membres du personnel recruté au plan international, les visiteurs de l'OMS, les consultants en voyage officiel, et les participants aux ateliers de formation et aux séminaires appuyés par l'OMS;
3. Tenir et actualiser l'inventaire du matériel et des fournitures de bureau, de projet et produit un rapport annuel;
4. Produire des rapports mensuels administratifs sur les déplacements, l'état des véhicules, l'entretien des véhicules et la consommation de carburant;
5. Prendre les dispositions pour la location de voitures lorsque cela est nécessaire et veiller à la disponibilité du carburant pour les véhicules et le générateur éventuellement;
6. Tenir les registres sur la communication radio et fournir aux membres du personnel et aux consultants les informations sur leur utilisation;
7. Assumer toute autre tâche selon la nécessité.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essentielle:- Cycle secondaire complet avec une formation sur les pratiques administratives générales avec un accent particulier sur les pratiques, les théories et les procédures en matière de logistique, d'achats et de voyages.

Souhaitable : Formation en Logistique, Approvisionnement/Achats et Voyages serait un atout.

Compétences avérées dans en matière de rédaction et d'édition sont également souhaitées

Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l'avance une copie numérisée de l'attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste. L'OMS considère uniquement les diplômes d'enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d'enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par l'Association internationale des universités (IAU) ou par l'Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.

Skills

Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements aux procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également avoir des compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.

Experience

Essentielle:- Au moins 5 à 7 ans d'expérience à des postes administratifs ou d'employé de bureau de préférence avec plusieurs années d'expérience au sein du système des Nations Unies.

Languages

Parfaite connaissance du français et de l'arabe et connaissance pratique de l'anglais

Additional Information

L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel. Veuillez visiter les sites Web ci-après pour des informations plus détaillées sur les conditions de travail à l'OMS : http://www.who.int : Cliquez sur ce lien pour en apprendre davantage sur les opérations de l'OMS

http://icsc.un.org Cliquez sur Quick Links > Salary Scales > by date. Seul(es) les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité Algérienne. Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Annual salary: (Net of tax)

at single rate

This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level.

Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment. The system provides instructions for online application procedures.

All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

WHO is committed to workforce diversity.

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.